Automatisierte Content-Verarbeitung von der Pressemitteilung bis zur Web-Publikation

Ausgangslage

• Pressemitteilungen in heterogenen Formaten und Sprachen
• Hoher manueller Aufwand für Text, Bilder, SEO und CMS
• Medienbrüche, Qualitätsrisiken und Verzögerungen
• Wertvolle redaktionelle Zeit fliesst in repetitive Tätigkeiten

Lösungsansatz

• KI-gestützte virtuelle Redaktions-Assistenz als Workflow-Automatisierung
• End-to-End-Automatisierung vom Eingang bis zur Web-Publikation
• Redaktion bleibt jederzeit steuernd eingebunden (Human-in-the-Loop)
  
  

Automatisierte Leistungen

• Analyse & Klassifikation von Inhalten (100+ Sprachen)
• Textüberarbeitung nach redaktionellen Vorgaben
• Automatische Bildauswahl, -bewertung und -bearbeitung
• SEO-Optimierung (Titel, Meta-Daten, Struktur)
• Direkte Publikation oder Entwurfsfreigabe im Web-CMS
• Redaktionelle Benachrichtigung via Teams

Business Impact

• ⏱️ Reduktion der Durchlaufzeit: von Stunden auf Minuten
• 📉 Aufwandsreduktion: ~90 % weniger manuelle Arbeit
• 📈 Konsistente Qualität & saubere SEO-Struktur
• 🕒 24/7 Publikationsfähigkeit ohne Zusatzaufwand
• 🎯 Mehr Zeit für journalistische Kernaufgaben

Einsatz & Skalierung

• Geeignet für einzelne Medientitel bis hin zu gesamten Medienportfolios
• Einfach erweiterbar um neue Kanäle, Sprachen und Inhalte
• Betrieb vollautomatisiert, jederzeit redaktionell steuerbar

Ausgangslage & Herausforderung
Fachredaktionen stehen täglich vor der Aufgabe, eine grosse Menge unstrukturierter Inhalte effizient zu verarbeiten. Pressemitteilungen treffen in unterschiedlichen Formaten ein, enthalten Download-Links zu Cloud-Speichern, verschachtelte ZIP-Archive, Videos sowie Bildmaterial in variierender Qualität. Neben der reinen Textsichtung fallen zusätzliche Arbeitsschritte wie Bildauswahl, Bildbearbeitung, Bildpriorisierung, SEO-Anpassungen, Quellenverweise sowie die Pflege im Web-CMS an. Dieser manuelle Aufwand bindet wertvolle redaktionelle Ressourcen, führt zu Medienbrüchen und erhöht das Risiko für Inkonsistenzen, verspätete Publikationen, Bildrechtsverletzungen oder unvollständige Beiträge.

Lösung & Konzept
Mit der virtuellen Redaktions-Assistenz «Jenny» wurde ein KI-gestütztes System entwickelt, das den gesamten redaktionellen Prozess vom Posteingang bis zur automatischen Publikation im Web-CMS abdeckt. Die Lösung versteht sich nicht als Ersatz der Redaktion, sondern als intelligente Assistenz, die repetitive und zeitintensive Arbeitsschritte übernimmt. Inhalte werden vollständig publikationsfertig erstellt – inklusive Textüberarbeitung, Bildauswahl, Bildbearbeitung, Priorisierung sowie SEO-Optimierung. Die Veröffentlichungsinformation an die Redaktion erfolgt per Teams-Kanal. Mit einem Klick kann ein allenfalls nicht passender Artikel von der Publikationsplattform durch die Redaktion entfernt werden.

Technische Umsetzung
Eingehende Inhalte in über 100 Sprachen werden automatisiert analysiert, klassifiziert und nach Relevanz priorisiert. Texte werden extrahiert, sprachlich gemäss redaktionellen Vorgaben überarbeitet und strukturiert. Bilder werden heruntergeladen, bewertet, zugeschnitten und nach redaktionellen Kriterien priorisiert. Parallel generiert das System SEO-relevante Metadaten wie Titel, Beschreibung, strukturierte Inhalte und interne Verlinkungen. Der fertige Beitrag wird automatisch im Web-CMS publiziert oder optional als Entwurf zur redaktionellen Freigabe bereitgestellt. Freigabeprozesse, Sperrfristen und Embargos werden berücksichtigt.

Betrieb & Skalierung
Der Betrieb erfolgt vollautomatisiert, lässt sich jedoch jederzeit durch die Redaktion steuern. Neue Publikationskanäle, zusätzliche Medien oder weitere Sprachen können ohne grundlegende Anpassungen integriert werden. Damit eignet sich die Lösung sowohl für einzelne Medientitel als auch für ganze Medienportfolios.

Ergebnis & Mehrwert
Die Durchlaufzeit pro Artikel reduziert sich von mehreren Stunden auf wenige Minuten. Die Redaktion profitiert von konsistenter Qualität, optimal aufbereiteten Bildern, sauberer SEO-Struktur und einer vollständig automatisierten Web-Publikation während 24-Stunden am Tag und 7 Tage die Woche. Durch die Aufwandsminimierung um rund 90% erhalten die Journalisten zeitlichen Freiraum für ihre journalistischen Kernaufgaben.